Vaga Para Assistente De Finanças
A FHI 360 pretende recrutar para seu quadro pessoal um Assistente de Finanças
Principais Funções:
· Assistir na correta manutenção das contas dos projetos, incluindo a verificação das contas, equipamentos, registo de fornecedores e os restantes registos das contas.
· Apoiar o Oficial de Finanças na revisão dos pedidos de pagamento e determinar as prioridades e garantir a alocação correta da despesa nas contas. Também deve garantir que todos os documentos de suporte e a codificação das despesas de acordo com as políticas e procedimentos da FHI360.
· Apoiar o Oficial de Finanças na preparação de processos de pagamentos e os respetivos anexos, emitir cheques e submeter à revisão do Oficial de Finanças, Gestor Finanças, Diretor de Operações e Diretor Nacional.
· Preparar pagamentos dos participantes nos seminários e workshops e manter a estrutura de revisão dos processos.
· Levar a cabo todas as transações das contas da FHI360, como saídas e entradas, comprovativos de pagamentos e os extratos bancários.
· Gerir a conta de Caixa. Preparar e submeter as requisições para a reposição de Caixa, fazer a correta codificação e registo das despesas.
· Assistir os Gestores Financeiros e o Oficial de Finanças na preparação dos relatórios financeiros mensais e anuais, incluindo a posição das contas das atividades dos subprojectos acompanhados dos comprovativos bancários e recibos.
· Apoiar o Oficial de Finanças no controle dos adiantamentos para viagens e garantir que os mesmos sejam justificados em tempo recomendado.
· Responsável pelo arquivo eletrónico do Escritório Nacional a nível de Finanças e garantir que o arquivo dos processos seja feito numa base sistemática com todos os documentos de suporte.
· Trabalhar com a equipe de Finanças dos projetos para obter todos os documentos e fazer copias manuais e o arquivo eletrónico.
Requisitos:
· Grau Universitário com diploma em Contabilidade, Finanças, Administração e Negócios e outro reconhecido ou equivalente.
· Experiência mínima de 2 anos em Contabilidade nas ONGs de programas comunitários é uma vantagem.
· Habilidades provadas em Contabilidade para um médio e multifacetado programas.
· Habilidades em trabalhar com outros, desenvolver e manter compatibilidades entre trabalhadores dos projetos, subcontratados e receptor da assistência.
· Habilidades bem desenvolvidas em informática, especialmente Microsoft Office Excel.
· Capacidades: escrita, verbal e organizacional.
· A experiência deve refletir o conhecimento e habilidades mencionadas acima.
· Comprometimento, discrição, atenção e capacidade de trabalhar sob pressão.
Como se candidatar
Os candidatos interessados deverão enviar uma carta de candidatura, especificando a vaga, bem como o respectivo CV.
O envio das candidaturas deve ser feito somente no site www.fhi360.org/careers ate ao dia 31 de Março de 2021
Informamos que só os candidatos seleccionados serão contactados.